济宁SCAN验厂流程和细节 SCAN验厂结果如何评定的

SCAN验厂流程与核心细节

A.申请启动：客户关联与审核请求

1.客户关联：企业需与已加入SCAN会员的客户建立合作关系，确保工厂信息被添加至客户在SCAN系统的共享列表中。此步骤为申请前提，无会员客户支持无法启动审核。

2.提交申请：通过邮件或联系SCAN批准的第三方审核公司（如BSI、BV、UL等）提交申请，需提供工厂英文名称、地址、联系人信息（姓名、电话、邮箱）及客户要求的补充资料（如审核范围、标准版本）。

B.审核分配与供应商确认

1.任务分配：SCAN管理团队根据审核轮换规则，将审核任务分配给审核服务提供商（ASP），企业无法自主选择审核机构。

2.确认预约：企业需在15天内确认审核预约，并完成SCAN供应商和工厂培训，熟悉审核标准与流程（如集装箱安全、运输监控、员工背景调查等核心要求）。

C.费用支付与审核日期确定

支付费用：企业支付审核费用（通常为1,500−3,000美元，视工厂规模而定）及差旅费，确定具体审核日期。

D.现场审核：八大维度全面评估

1.物理安全：围墙高度≥2米，顶部加装防攀爬装置（如铁丝网），底部硬化处理；监控系统覆盖无盲区，录像保存至少30天，夜间照明充足；主出入口设置门岗，使用电子门禁系统（如刷卡、指纹识别）。

2.人员管理：员工背景调查覆盖所有岗位，敏感岗位（如仓管、IT）需额外审核犯罪史和吸毒史；离职或休假员工需及时注销门禁卡、电脑访问密码等权限。

3.货物安全：集装箱装货前需进行7点检查（箱体完整性、封条编号等），使用符合ISO17712标准的高安全性封条，装货后立即密封并记录编号；仓库划分明确区域（如待检区、合格区、发货区），高价值货物单独存放并加装防盗设施。

4.运输安全：司机信息登记簿需记录每次出货的驾驶员信息，运输路线通过GPS追踪；散货运输需每次装货后重新加封，防止非法物品藏匿。

5.程序安全：制定书面程序管控工厂、财产和建筑物的访问（如身份识别卡发放、撤销和更改），限制接触出货和收货文件jinxian于授权人员。

6.物理访问控制：监控并限制对仓库拣货区、Zui终打包区、发货和收货区等关键运营区域的访问，jinxian授权员工进入。

7.安全培训与威胁意识：新员工需接受入职培训，年度培训记录需完整，培训内容涵盖防御性驾驶、应急事件处理等。

8.信息技术安全：制定信息技术系统安全政策，jinxian授权人员维护系统；定期备份IT系统数据，备份介质异地存放。

E.审核报告与纠正措施（CAPA）

1.报告提交：ASP在审核完成后7天内提交审核报告，详细列出不符合项（按Critical、Must、Should分类）。

2.CAPA分配：SCAN管理团队审核报告后，分配纠正措施给企业，要求在60天内完成整改（如修复应急灯故障、补充职业健康培训记录）。

F.审核结果确认与证书颁发

1.结果确认：SCAN管理团队复核整改措施，确认有效后关闭CAPA，审核结果正式生效。

2.证书颁发：审核通过后颁发SCAN证书，有效期通常为1年（评分≥90分有效期为2年）。

SCAN验厂结果评定标准

A.问题分类与扣分规则

1.Critical项（关键项）：涉及供应链安全核心风险（如封条管理、运输监控、员工背景调查）。若出现错误，总分达标（≥76分）也会直接判定为不通过。

示例：未使用符合ISO17712标准的封条；缺失装货前7点检查记录；司机信息登记不全或运输路线未监控。

2.Must项（必须项）：重要审核项，需满足基本合规要求，但不直接导致审核失败。根据问题数量扣分，总分需≥76分才能通过。

示例：员工背景调查未覆盖敏感岗位；离职员工权限未及时回收；监控系统未定期维护或测试记录缺失。

3.Should项（建议项）：体现企业安全管理水平的改进项，对结果影响较小，不扣分，但需在整改计划中体现改进措施。

示例：IT系统未备份或未记录非法访问尝试。

B.结果等级与整改要求

1.绿色（通过）：总分≥76分，且无Critical项错误。审核报告有效期1年（90分以上有效期2年），无需整改。

2.黄色（有条件通过）：总分71-75分，或存在1-2项严重不符合项（MN）。需在30-90天内完成整改，复核通过后有效期1年。

3.橙色（风险通过）：存在≥3项严重不符合项（MN），或系统性风险（如长期伪造文件）。需在60天内提交改进计划，并接受跟踪审核，整改期间可能暂停订单出货。

4.红色（不通过）：总分≤70分，或存在1项零容忍问题（ZTI，如使用童工、伪造记录）。需在规定时间内重新申请审核，并提交根本原因分析报告。

5.蓝色（主动披露）：工厂主动披露问题并提交整改计划。SCAN可能酌情提升等级（如橙色→黄色），但需确保整改措施切实可行且按时完成。

C.有效期延长与降级规则

1.延长条件：评分≥95分，且所有纠正措施（CAPA）获SCAN批准；或评分在85-94分之间，且所在国家安全风险评级为低、警戒或中等（由BSI确定，数据未公开）。

2.降级情形：未完成CAPA或整改计划多次不合格（如提交3次仍不达标）；选择“不实施/不遵守纠正措施请求”；违规分享报告（如与非SCAN会员客户共享）。