Dollar General(简称DG)验厂操作指引流程主要包括以下几个步骤,这些步骤旨在确保供应商或工厂符合DollarGeneral的质量、社会责任和可持续性标准:
一、前期准备
联系审核机构:
供应商或工厂需要联系Dollar General的验厂审核机构,了解验厂审核的具体标准和流程,建立初步信任关系。
填写调查问卷:
完成Dollar General的供应商调查问卷,提供公司背景资料、质量管理体系、劳动力和环境等方面的信息。
提交验厂申请:
提交验厂申请表,包括公司基本信息、注册证书、质量管理体系认证等文件。
二、文件审核
文件准备:
准备好工厂注册文件、财务报表、劳动合同、工资记录、工厂许可证等相关文件,以便审核人员进行审核。
文件审核:
Dollar General的验厂团队会对供应商提供的文件进行审核,确认其完整性和合规性。
三、现场审核
预约验厂:
供应商需要提前预约验厂的时间,并向Dollar General提供必要的公司和工厂信息。
驻厂审核:
DollarGeneral会派遣审核员到工厂进行现场检查,以核实工厂是否符合其标准和要求。审核员将对公司管理、劳动力条件、产品质量控制、环境保护等方面进行评估。
审核期间,工厂需要配合审核人员的工作,确保审核过程顺利进行。
四、报告与改进
编写审核报告:
审核员会根据现场检查的结果,编写一份审核报告。报告中会详细说明工厂的优势和不足,以及改进意见和建议。
制定改进计划:
工厂需要根据审核报告的要求,制定改进计划,并采取措施进行整改。
跟进审核:
如果有必要,Dollar General可能会派遣审核员访问工厂,进行跟进检查,以确保改进措施已经实施。
五、认证与后续
获得认证:
如果审核顺利通过,工厂将获得Dollar General的供应商认证,并能够继续为该公司提供产品。
持续符合:
Dollar General会与企业保持联系,监督企业落实改进意见的情况,以确保企业能够持续符合验厂要求。
DG验厂结果等级划分
DG验厂结果是按照100分评分标准来计算,具体等级划分如下:
绿灯:81%~且无出现严重问题点;有效期为一年。
黄灯:
61%~80%且无出现严重问题点;有效期为6个月。
61~80%,但出现严重问题点,FAIL;120天内跟进审核。
红灯:
低于61%,且出现严重问题点,FAIL;60天内跟进审核。
低于61%;NON-CERTIFIED。
红灯——拒审:出现童工、强迫劳工或转运等致命问题点;此工厂将yongbu采用。
注意事项
在准备Dollar General验厂时,工厂应确保所有文件和记录的真实性和准确性。
对工厂的生产设施进行检查,确保设备运行正常,符合安全生产要求。
对工厂的员工进行培训,使他们了解Dollar General的验厂要求和标准,以及如何应对审核人员的询问。
积极配合审核人员的工作,提供必要的支持和协助,确保审核工作顺利进行。
通过以上步骤和注意事项,工厂可以顺利完成Dollar General的验厂流程,并获得供应商认证,从而与DollarGeneral建立长期稳定的合作关系。