ZARA验厂是一个综合性的审核过程,旨在确保供应商在生产过程中符合ZARA的质量、环境、社会责任等标准。为了顺利通过验厂,供应商需要提前准备一系列的资料和文件。以下是根据新信息整理的ZARA验厂所需准备的资料清单:
一、公司基本信息及资质证明
营业执照:包括营业执照彩色图片,证明公司的合法经营资格。
税务登记证:如有,提供税务登记证明文件。
组织架构图:明确公司的组织架构和人员构成。
二、员工及人力资源文件
工卡或考勤记录:过去十二个月的记录,包括在职与离职人员,确保员工的出勤情况有记录可查。
工资表:过去十二个月的工资表,包括在职与离职人员。如果工资是通过银行转账发放,还需提供银行转账记录。
员工花名册及员工个人档案:包括身份证复印件,确保员工信息的真实性和完整性。
劳动合同:所有员工的劳动合同,证明员工与公司之间的雇佣关系。
社会保险收据及参保人员花名册:证明公司为员工缴纳社会保险,符合相关法律法规要求。
请假记录、离职申请/审批记录:确保员工管理的规范性和合法性。
三、健康与安全文件
健康和安全法律文书:证明公司遵守了健康和安全方面的法律法规。
健康和安全协调工作者的名字及其工作职责:确保公司设有专门的安全管理人员,并明确其职责。
事故日志书、急救训练证书或相关的训练文件:证明公司采取了有效的措施来预防和处理事故。
工厂内部的健康和安全方针:明确公司在健康和安全方面的政策和目标。
紧急情况准备程序和书面的训练进程:包括撤退计划、大火逃离计划及其训练记录等。
安全设备年检记录:如灭火器、急救灯、火警器、烟雾检测器等设备的年检记录。
安全装置定期检查记录/技师许可证:如锅炉、升降机等设备的检查记录和操作人员的许可证。
四、环境管理文件
环保文件:包括环境影响报告书、环境影响报告表、环境影响登记表、环评批复、建设项目环境竣工验收报告、排污许可证/排放污染物申报登记表/监测报告等。
化学品清单及管理记录:包括化学品物质安全资料表、化学品安全培训记录以及危险化学品事故应急救援预案或演习记录。
废水处理记录和监测报告:如果工厂有废水处理设施,需提供相关的处理记录和监测报告。
五、其他相关文件
特种设备注册登记证及检验报告:如锅炉、压力容器等特种设备的注册登记证和定期检验报告。
特种作业人员操作证:如电工、焊工等特种作业人员的操作证书。
政府有关当地低工资标准文件:确保公司支付的工资不低于当地低工资标准。
当地劳动局关于综合计算工时工作制批文或延长加班批文:如适用,提供相关的劳动局批文。
未成年工体检及劳动局登记记录:如雇佣未成年工,需提供相关的体检报告和劳动局登记记录。
劳务派遣工的入职档案:包括身份证复印件、入职日期、考勤及工资表记录、劳动合同、社会保险收据及合格证明、与劳务派遣单位签订的合同及劳务派遣单位的营业执照等。
ZARA验厂所需准备的资料涉及公司基本信息、员工及人力资源、健康与安全、环境管理以及其他相关文件等多个方面。供应商需要仔细核对上述清单,确保所有资料齐全、准确,并按照ZARA的要求进行整理和归档,以便顺利通过验厂审核。