济宁ZARA验厂需要提前准备哪些资料？ Recy Class认证厂方视察

ZARA验厂是一个综合性的审核过程，旨在确保供应商在生产过程中符合ZARA的质量、环境、社会责任等标准。为了顺利通过验厂，供应商需要提前准备一系列的资料和文件。以下是根据新信息整理的ZARA验厂所需准备的资料清单：

一、公司基本信息及资质证明

1. 营业执照：包括营业执照彩色图片，证明公司的合法经营资格。

2. 税务登记证：如有，提供税务登记证明文件。

3. 组织架构图：明确公司的组织架构和人员构成。

二、员工及人力资源文件

1. 工卡或考勤记录：过去十二个月的记录，包括在职与离职人员，确保员工的出勤情况有记录可查。

2. 工资表：过去十二个月的工资表，包括在职与离职人员。如果工资是通过银行转账发放，还需提供银行转账记录。

3. 员工花名册及员工个人档案：包括身份证复印件，确保员工信息的真实性和完整性。

4. 劳动合同：所有员工的劳动合同，证明员工与公司之间的雇佣关系。

5. 社会保险收据及参保人员花名册：证明公司为员工缴纳社会保险，符合相关法律法规要求。

6. 请假记录、离职申请/审批记录：确保员工管理的规范性和合法性。

三、健康与安全文件

1. 健康和安全法律文书：证明公司遵守了健康和安全方面的法律法规。

2. 健康和安全协调工作者的名字及其工作职责：确保公司设有专门的安全管理人员，并明确其职责。

3. 事故日志书、急救训练证书或相关的训练文件：证明公司采取了有效的措施来预防和处理事故。

4. 工厂内部的健康和安全方针：明确公司在健康和安全方面的政策和目标。

5. 紧急情况准备程序和书面的训练进程：包括撤退计划、大火逃离计划及其训练记录等。

6. 安全设备年检记录：如灭火器、急救灯、火警器、烟雾检测器等设备的年检记录。

7. 安全装置定期检查记录/技师许可证：如锅炉、升降机等设备的检查记录和操作人员的许可证。

四、环境管理文件

1. 环保文件：包括环境影响报告书、环境影响报告表、环境影响登记表、环评批复、建设项目环境竣工验收报告、排污许可证/排放污染物申报登记表/监测报告等。

2. 化学品清单及管理记录：包括化学品物质安全资料表、化学品安全培训记录以及危险化学品事故应急救援预案或演习记录。

3. 废水处理记录和监测报告：如果工厂有废水处理设施，需提供相关的处理记录和监测报告。

五、其他相关文件

1. 特种设备注册登记证及检验报告：如锅炉、压力容器等特种设备的注册登记证和定期检验报告。

2. 特种作业人员操作证：如电工、焊工等特种作业人员的操作证书。

3. 政府有关当地低工资标准文件：确保公司支付的工资不低于当地低工资标准。

4. 当地劳动局关于综合计算工时工作制批文或延长加班批文：如适用，提供相关的劳动局批文。

5. 未成年工体检及劳动局登记记录：如雇佣未成年工，需提供相关的体检报告和劳动局登记记录。

6. 劳务派遣工的入职档案：包括身份证复印件、入职日期、考勤及工资表记录、劳动合同、社会保险收据及合格证明、与劳务派遣单位签订的合同及劳务派遣单位的营业执照等。

ZARA验厂所需准备的资料涉及公司基本信息、员工及人力资源、健康与安全、环境管理以及其他相关文件等多个方面。供应商需要仔细核对上述清单，确保所有资料齐全、准确，并按照ZARA的要求进行整理和归档，以便顺利通过验厂审核。