TCCC(The Coca-ColaCompany,可口可乐公司)的验厂审核文件清单通常包括以下关键文件和记录,以确保供应商符合公司的标准和要求:
公司基本信息:
公司营业执照(副本)
组织机构代码证
税务登记证(如适用)
公司章程及股东会决议
工厂运营文件:
工厂平面图及生产流程图
工厂安全、卫生、环保等管理制度
消防验收合格证明
环保验收合格证明(如适用)
员工管理文件:
员工名册(包括在职和离职员工)
劳动合同及补充协议
工资表(过去12个月,包括所有员工和支付方式)
工资支付记录(如银行转账记录、工资条等)
社会保险缴纳证明(包括养老、医疗、工伤、失业、生育等)
公积金缴纳证明(如适用)
工作时间记录(如考勤表、加班记录等)
员工培训和健康检查记录
质量管理文件:
产品质量检验报告(包括原材料、半成品和成品)
质量控制流程图和操作指导
不合格品处理记录
产品质量投诉及处理记录
环保和安全管理文件:
环保设备运行记录和维护保养记录
废水、废气、固废等污染物排放及处理记录
安全事故记录及处理报告
消防设备和安全设施检查记录
EcoVadis验厂的基本原则主要包括以下几个方面:
证据支持:企业的陈述和声明必须基于切实的证据。企业需要提供能够证明其符合EcoVadis认证标准的文件和信息,如环境和社会责任报告、供应商合同、员工手册等。这些文件和信息需要真实、准确、完整,并符合EcoVadis验厂的要求。
行业和规模考虑:EcoVadis在评估时会考虑到与行业相关的重要议题、公司是否在风险国家运营以及公司规模和地理范围等因素。这意味着评估会针对不同行业和规模的企业,采用相应的评估标准和要求。
多元化信息来源:EcoVadis不仅依赖于公司提供的文件,还会结合非政府组织、工会、国际组织、当地机构和其他第三方组织(如审计师、碳排放披露项目等)发布的信息进行综合评估。这种多元化的信息来源有助于确保评估结果的全面性和准确性。
评估内容:EcoVadis验厂主要评估企业在环境政策、能源消耗、废弃物排放、资源利用等方面的表现,以及企业在员工关爱、劳工权益保障、员工培训与发展、供应链管理等方面的表现。还会评估企业的公司治理结构、风险管理、道德合规等方面的表现。
持续改进:EcoVadis验厂鼓励企业持续改进其CSR管理体系,追求表现。在评估过程中,企业会被要求展示其CSR管理体系的存在性和有效性,并证明其在实际运营中得到了有效执行。
EcoVadis验厂的基本原则是确保企业在社会责任和可持续发展方面表现出色,并通过多元化信息来源和持续改进来提升其CSR管理水平。