因为调档函是有时间期限的，学校也是要收到你的档案后才会发出通知书，建议大家在调档期限内将自己的档案调转完成。如果发生突发事件，导致无法确保档案调转，那么考生应及时拨打招录学校的招生办电话，联系相关负责老师说明当前因何事导致档案调转延误，根据老师安排尽快将档案问题处理好。
档案应存放在人才中心或具备人事档案管理权的机构中，建议考生在研究生录取工作开始前，就应将档案存放至户籍地人才中心保管，后期也需要提交档案所在地的存档证明。
不仅考研会受到“死档”问题所影响，后期考公务员、进入国有企业、事业单位就职时、调资、任免、晋升、奖惩等与职业生涯有关的重要材料都需要记入本人档案中，作为评价依据。一定要重视档案存放问题，不可轻视。
青岛海智人力是一家面向全国生提供人事户档业务的互联网 oto办事平台应运而生如果因为离职需要调转档案，可以核实新单位是否具备人事档案管理权，没有的话就需要自行联系人才市场，开具调档函后交到原单位办理档案调转
个人档案在自己手中多年了怎么办？
例如第二个问题中，因为工作变动，档案没有正常办理调转，导致档案流入自己手中，多年以后想起解决档案问题时，才发现人才市场不同意接收，这时你的档案已经成为了“死档”状态，失去了其真实性。
按照以上情况，生办理档案流程可以分为3种：，生向学校就业指导中心，提供户籍地人才档案接收机构的名称、电话、地址、邮编，学校就业处/辅导员按照相关信息邮寄档案；第二，入职单位提供档案接收机构的名称、电话、地址、邮编等信息，学校就业处/辅导员按
相关信息邮寄档案；第三，生带好调档函前往学校办理调转手续，学校就业处/辅导员，根据商调函上相关信息办理档案邮寄
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