一位来自山东济宁的同学询问小编他的毕业档案由于在手中保管不善而导致丢失,那么他是否可以重新补办这份档案呢?他知道有一些重要的个人材料是无法补办的,档案作为重要的个人材料,他担心在丢失后也无法正常补办,小编在这里可以告诉大家档案是可以补办的,补办的流程会比较复杂,下面小编就为大家说一说补办档案的大致流程。
个人档案丢失
1、当大家发现档案丢失后,一定要准备好个人基本的信息材料,比如身份证毕业证,并且前往学校或工作单位开具档案遗失证明,只有当大家准备好这些材料后才可以开始补办档案。
2、在补办档案之前,大家需要知道自己补办的是哪一种档案,因为大家比较常见的档案有学籍档案和人事档案,这两份档案中的材料会有一些不同,不管是哪一种档案,大家都需要返回学校去补办学籍材料,当大家发现档案丢失后,应当尽快与学校老师取得联系。
3、老师在了解我们的情况之后,会告诉大家应该如何处理,并告诉同学们应该补办哪些重要的材料。大家在补办这些材料的时候,一定要避免一些问题,比如我们的档案在补办的时候,要确保每一份材料都盖上公章,这样才算是有效材料,在补办材料的过程中,大家很可能会遇到一些材料无法补办的情况,那么大家千万不要放任不管,而是需要找到负责老师开具证明材料。
4、当大家好不容易将这些材料补办好之后,就是将这些材料交给学校老师进行审核了。老师会检查大家伙伴的材料是否齐全,并且是否都是有效的材料,刚确认我们补办的材料没有问题之后,就可以交到大学生就业指导中心重新封口了。
5、以上仅仅是学籍档案的流程,如果大家补办的是人事档案,那么大家不光需要返回学校补办材料,还需要在工作单位补办相应的人事关系材料,而这些材料的补办是比较复杂的,大家一定要做好心理准备。
6、封口后的档案,大家还需要交到当地的人才市场办理激活手续后,才可以正常使用。
以上仅仅是不办档案的大致流程,在具体操作的过程中远比大家想象的要复杂,大家一定要尽量避免档案丢失的发生。